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国信证券:国信证券股份有限公司董事会议事规则

公告时间:2025-09-15 20:17:29

国信证券股份有限公司
董事会议事规则
(经 2025 年第二次临时股东大会审议通过)

目 录

第一章 总 则......2
第二章 董事会会议的种类......7
第三章 董事会会议的通知......7
第四章 董事会议案......8
第五章 董事会会议的召开和表决......10
第六章 董事会会议记录......14
第七章 附则......15
第一章 总 则
第一条 为进一步规范法人治理结构,促使董事和董事会有效地履行其职责,提
高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以
下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)
等有关法律法规及《国信证券股份有限公司章程》(以下简称《公司章
程》)之规定,制定本规则。
第二条 董事议事通过董事会会议形式进行。董事按规定参加董事会会议是履行
董事职责的基本方式。
第三条 根据《公司章程》规定,董事会设立风险管理委员会、战略与 ESG 委
员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会。各专门委员会对
董事会负责,董事会另行制定各专门委员会的职责范围及议事规则。
第四条 董事会对股东会负责,依照法律、行政法规、《公司章程》及本规则的
相关规定行使下列职权:
(一)召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(五)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方
案;
(六)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变
更公司形式的方案;
(七)决定因《公司章程》第二十五条第一款第(三)项、第(五)项、
第(六)项规定的情形收购本公司股份;
(八)在股东会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产
抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易、对外捐赠等事项,
其中对外捐赠事项应同时按照国资监管制度有关规定执行。
董事会决定单项不超过公司最近一期经审计净资产5%的对外投
资、收购出售资产、资产抵押、委托理财等事项,超过该比例的
应提交股东会批准。
公司及公司的控股子公司的所有对外担保必须经公司董事会或
股东会批准,除《公司章程》规定应由董事会审议通过后提交股
东会批准的对外担保外,其余对外担保由董事会审议批准。董事
会审议对外担保事项时,除应当经全体董事的过半数审议通过外,
还应当经出席会议的三分之二以上董事审议同意并作出决议,并
及时对外披露。董事会可以就下一会计年度内公司与合并报表范
围内子公司之间、合并报表范围内各子公司之间可能发生的担保
事项总额作出预计,并提请股东会授权董事会或经营层负责审批。
对外担保是指公司或公司的控股子公司以自有资产或信誉为其
他单位或个人提供的保证、资产抵押、质押以及其他担保事宜,
对外担保包括公司对控股子公司的担保,以及控股子公司之间的
担保。
公司与关联自然人发生的金额在 30 万元以下的交易,公司与关
联法人发生的交易金额占公司最近一期经审计净资产 0.5%以下
的或交易金额不超过 300 万元的,由总裁办公会审议批准。公司
与关联人发生的交易金额不超过公司最近一期经审计净资产5%
的,或交易金额不超过 3000 万元的,除提供担保、受赠现金之
外,由董事会审议批准,超过上述规定限额的,由股东会审议批
准。
(九)决定公司内部管理机构的设置;
(十)聘任或者解聘公司总裁、合规总监、董事会秘书、首席风险官、
首席信息官、内部审计部门负责人以及其他董事会认为应由其聘
任或解聘的负责管理人员;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司
副总裁、财务负责人等高级管理人员(以下简称高管人员);根据
公司或董事会授权的相关负责人员的提名,按照所属全资子公司、
控股公司、参股公司章程的规定,推荐或委派全资子公司、控股
公司、参股公司董事、监事、董事长、总经理等人选;
(十一)决定高管人员的经营业绩考核和薪酬等事项,审议批准高管人
员经营业绩考核与薪酬激励管理办法、经营业绩考核结果及其运
用方案;
(十二)制定公司的基本管理制度;
(十三)制订《公司章程》的修改方案;
(十四)承担全面风险管理的最终责任,树立与公司相适应的风险管理
理念,审议批准公司风险管理战略,推进风险文化建设,审议批
准公司全面风险管理的基本制度,审议批准公司的风险偏好、风
险容忍度以及重大风险限额,公司章程规定的其他风险管理职责;
(十五)决定公司的合规管理目标,对合规管理的有效性承担最终责任,
履行以下合规职责:负责建立健全公司合规管理组织架构和制度
体系;审议批准合规管理方案、合规管理基本制度,并保障其有
效实施;督促公司经营管理层,以确保其在合规总监的协助下有
效实施合规管理;决定聘任、解聘、考核合规总监,决定其薪酬
待遇(报酬及激励事宜);对合规总监进行年度考核时,就其履
行职责情况及考核意见书面征求中国证监会相关派出机构的意
见,并根据证券监管机构意见调整考核结果;确保合规总监的独
立性,避免其合规职责与其承担的其他职责产生利益冲突;审议
批准年度合规报告;建立合规管理的沟通机制,建立与合规负责
人的直接沟通机制,保障合规总监与经营管理层、董事会的有效
沟通,保障合规总监与证券监管机构之间的报告路径畅通;组织
内部有关机构和部门或者委托具有专业资质的外部专业机构对
公司合规管理的有效性进行评估,督促解决合规管理中存在的问
题,对合规管理有效性的全面评估,每年不得少于 1 次,委托具
有专业资质的外部专业机构进行的全面评估,每 3 年至少进行 1
次;确保在公司发展战略上体现对合规文化的倡导和鼓励;决定
解聘对发生重大合规风险负有主要责任或者领导责任的高级管
理人员;在公司不采纳合规总监对公司内部规章制度、重大决策、
新产品和新业务方案等做出的合规审查意见时作出决定;法律、
行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》要求履行的
其他合规职责;
(十六)审议公司的信息技术管理目标,对信息技术管理的有效性承担
责任,履行以下信息技术管理职责:审议信息技术战略,确保与
本公司的发展战略、风险管理策略、资本实力相一致;建立信息
技术人力和资金保障方案;评估年度信息技术管理工作的总体效
果和效率;法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司
章程》规定的其他信息技术管理职责;
(十七)负责制定廉洁从业管理目标和总体要求,对廉洁从业管理的有
效性承担责任;
(十八)决定公司文化建设目标,对公司文化建设工作的有效性承担责
任;
(十九)决定诚信从业管理目标,对诚信从业管理的有效性承担责任;(二十)管理公司信息披露事项;
(二十一)向股东会提请聘请或更换承办公司审计业务的会计师事务
所;
(二十二)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作;
(二十三)拟定董事(含独立董事)津贴的标准;
(二十四)负责督促、检查和评价公司各项内部控制制度的建立与执行
情况,对内部控制体系的有效性负责;

(二十五)制订公司的重大收入分配制度,批准公司职工重大收入分配
制度、公司年金方案等;
(二十六)审议年度金融企业国有资产管理情况报告;
(二十七)法律、行政法规、部门规章、国资监管制度、《公司章程》
或股东会授予的其他职权。
董事会决定公司重大问题时,应事先听取公司党委的意见。
第五条 董事长为公司的法定代表人,依照法律、行政法规、《公司章程》及本
规则的相关规定行使下列职权:
(一)主持股东会和召集、主持董事会会议;
(二)督促、检查董事会决议的执行;
(三)组织制订公司年度审计计划、审核重要审计报告,并提交董事会
审议批准;
(四)签署公司股票、债券、重要合同和其他文件;
(五)批准单项金额不超过人民币 2000 万元的对外投资;
(六)批准单项金额不超过人民币 2000 万元的资产购置和公司资产处
置事项;
(七)批准单项金额不超过人民币 2000 万元的公司费用支出(按法定
要求列支的税金支出不受该额度限制);
(八)审批使用公司的董事会基金;
(九)根据董事会决定,签发公司总裁、副总裁、合规总监、财务负责
人、董事会秘书、首席风险官、首席信息官、内部审计部门负责
人等由董事会任免的人员的任免文件;
(十)根据董事会决定,签发下属全资企业法定代表人任免文件;
(十一) 向董事会提名担任控股、参股企业董事、监事人选;

(十二) 在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使
符合法律规定和公司利益的特别裁决权和处置权,并事后向董事
会和股东会报告;
(十三) 法律、行政法规、部门规章、国资监管制度和《公司章程》
规定的或董事会授予的其他职权,但不得将法定由董事会行使的
职权授予董事长行使;
(十四) 根据相关制度规定和经营需要,向相关人员签署“法人授权
委托书”。
第二章 董事会会议的种类
第六条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集并主持。
第七条 董事会会议分为定期会议和临时会议。
董事长认为有必要的,可以召集临时会议。
代表 1/10 以上表决权的股东、1/3 以上董事或者审计委员会、全体独立
董事过半数同意,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提
议后 10 日内,召集和主持董事会会议。
第三章 董事会会议的通知
第八条 召开董事会定期会议,应于会议召开 10 日以前以信函、传真、电子邮
件等书面方式通知全体董事及总裁、合规总监等。
第九条 召开董事会临时会议,应于会议召

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