中孚信息:中孚信息关于召开2025年第二次临时股东大会的通知

证券代码：300659 证券简称：中孚信息 公告编号：2025-040
中孚信息股份有限公司
关于召开 2025 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2025 年第二次临时股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：公司第六届董事会第十六次会议审议通过了《关于提请召开 2025 年第二次临时股东大会的议案》，本次股东大会会议的召开、召集程序符合有关法律法规、深交所业务规则和《公司章程》等相关规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2025 年 7 月 24 日（星期四）14:30；
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为
2025 年 7 月 24 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过互联网投
票系统进行网络投票的具体时间为股东大会召开当日 9:15-15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式：
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。
（1）现场投票：股东本人出席或通过填写授权委托书授权他人出席。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一表决出现重复表决的以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日：2025 年 7 月 18 日（星期五）
7、出席对象：

（1）于 2025 年 7 月 18 日（星期五）下午收市时在中国证券登记结算有限
公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和部分高级管理人员。
（3）本公司聘请的律师及相关人员。
8、会议地点：山东省济南市高新区舜华路 879 号山东省大数据产业基地 A
栋 42 层会议中心。
二、会议审议事项
（一）审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于调整公司第六届董事会的议案 √
2.00 关于修订《公司章程》的议案 √
3.00 关于修订《股东大会议事规则》并更名的议案 √
4.00 关于修订《董事会议事规则》的议案 √
√作为投票对
5.00 关于修订若干公司治理制度的议案（需逐项表决） 象的子议案数
（10）
5.01 《独立董事工作制度》 √
5.02 《投资者关系管理制度》 √
5.03 《募集资金管理办法》 √
5.04 《关联交易管理制度》 √
5.05 《对外担保管理制度》 √
5.06 《对外投资管理制度》 √
5.07 《防范控股股东及关联方占用公司资金制度》 √

5.08 《累积投票制实施细则》 √
5.09 《董事、高级管理人员薪酬管理制度》（更名后） √
5.10 《选聘会计师事务所管理办法》 √
（二）提示事项
1、前述议案已经公司第六届董事会第十六次会议审议通过，具体内容可查阅巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)相关公告信息；
2、议案 2、3、4 须由股东大会以特别决议通过，即由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过；
3、议案 1、2 将对单独或合计持有公司 5%以下股份的股东予以单独计票。
三、会议登记方法
1、现场登记时间：2025 年 7 月 23 日上午 9:00-11:30，下午 14:00 至 17:00。
2、现场登记地点：山东省济南市高新区舜华路 879 号山东省大数据产业基地 A 栋 42 层证券法务部。
3、登记方式
（1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明。委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
（2）自然人股东登记：自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明；代理他人出席的，应当提交代理人有效身份证件、股东授权委托书。
（3）股东为 QFII 的，凭 QFII 证书复印件、授权委托书及受托人身份证办
理登记手续。
（4）异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记，不接受电话
登记。信函或传真方式须在 2025 年 7 月 23 日 17:00 前送达本公司（信件请注明
“股东大会”字样）。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理，会期半天。
2、会议联系方式：
联系人：魏东晓、刘宁
联系电话：0531-66590077
联系传真：0531-66590077
联系邮箱：ir@zhongfu.net
联系地点：山东省济南市高新区舜华路 879 号山东省大数据产业基地 A 栋
42 层证券法务部。
邮政编码：250101
3、出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议前半小时内到达会议地点，并携带有效身份证件、《授权委托书》等原件，以便签到入场。
六、备查文件
第六届董事会第十六次会议决议。
七、附件
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书
特此公告。
中孚信息股份有限公司董事会
2025 年 7 月 8 日
附件一：参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350659；投票简称：中孚投票。
2、填报表决意见
本次股东大会议案为非累计投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
二、采用深圳证券交易所系统投票的程序
1、投票时间：2025 年 7 月 24 日（星期四）的交易时间，即 9:15—9:25，
9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间：2025 年 7 月 24 日 9:15；结束时间为
2025 年 7 月 24 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则（2025 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 陆 网 址 ：
http://wltp.cninfo.com.cn，在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：授权委托书
授权委托书
委托人姓名： 受托人姓名：
委托人股东账号： 受托人身份证号码：
委托人身份证号码：
委托人持股数： 股
兹委托 先生/女士代表本人出席中孚信息股份有限公司 2025 年第二
次临时股东大会，并代表本人依照以下指示（请在相应的表决意见项下划“√”）
对下列议案进行表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
提案 备注 同 反 弃
编码 提案名称 该列打勾的栏 意 对 权
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 关于调整公司第六届董事会的议案 √
2.00 关于修订《公司章程》的议案 √
3.00 关于修订《股东大会议事规则》并更名的议案 √
4.00 关于修订《董事会议事规则》的议案 √