安达维尔:关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：300719 证券简称：安达维尔 公告编号：2024-034
北京安达维尔科技股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《公司章程》的规定，经北京安达维尔科技股份有限公司（以下简称“公司”）第三届
董事会第二十次会议审议通过，决定于 2024 年 5 月 10 日召开公司 2023 年年度
股东大会。现将会议相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2023 年年度股东大会
2、股东大会的召集人：北京安达维尔科技股份有限公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开经第三届董事会第二十次会议审议通过，符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期和时间：
（1）现场会议召开时间：2024年5月10日(星期五)14:30。
（2）网络投票时间：
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2024年5月10日(星期五)9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00；
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为：2024年5月10日(星期五)9:15-15:00。
5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。
（1）现场投票表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件1）委托他人出席现场会议。
（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股
权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决
权。
本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式召开，公司股东应选
择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，
以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日：2024年4月30日（星期二）
7、出席对象：
（1）截止股权登记日2024年4月30日（星期二）下午深圳证券交易所收市
后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东，均
有权出席股东大会并参加表决，不能亲自出席本次股东大会的股东，可以以书
面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
8、会议地点：北京市顺义区仁和地区杜杨北街19号5幢三层会议室
二、会议审议事项
（一）审议事项
表一：本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于<公司2023年度董事会工作报告>的议案》 √
2.00 《关于<公司2023年度监事会工作报告>的议案》 √
3.00 《关于<公司2023年年度报告>及其摘要的议案》 √
4.00 《关于<公司2023年度财务决算报告>的议案》 √
5.00 《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》 √
《关于回购注销2022年限制性股票激励计划股权激励对象 √
6.00
所持已获授但尚未解锁的限制性股票的议案》

《关于减少注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登 √
记的议案》
8.00 《关于公司2023年度利润分配预案的议案》 √
（二）提案披露情况
上述议案已经公司2024年4月12日召开的第三届董事会第二十次会议、第三届监事会第十五次会议分别审议通过，具体内容详见公司发布于巨潮资讯网
（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。
（三）特别强调事项
本次会议中，议案6.00、议案7.00为特别决议事项，须由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。其他议案均为普通决议事项。上述议案将对中小投资者的表决票单独计票，并及时公开披露。中小投资者是指单独或者合计持有公司5%以下股份的股东（不包含5%以及不包含公司董事、监事、高级管理人员）。
公司独立董事分别向董事会提交了《2023 年度独立董事述职报告》，并将在本次股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1、登记方式：现场登记、通过信函、传真或电子邮件登记；
（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书(式样详见附件1)、委托人股东账户卡办理登记手续；
（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式样详见附件1)、法定代表人身份证明、法人股东股东账户卡办理登记手续；
（3）异地股东可凭以上有关证件采用信函、传真或电子邮件的方式登记，但出席现场会议时应持上述证件的原件，以备查验。股东请仔细填写《参会股东登记表》（式样详见附件2），以便登记确认。请发送传真后电话确认。本次会议不接受电话登记。

2、登记时间：2024年5月5日-6日8:30-11:30、14:00-17:00；采用信函、传真或电子邮件以到达公司的时间为准。
3、登记地点：公司证券部
信函邮寄地址：北京市顺义区仁和地区杜杨北街19号北京安达维尔科技股份有限公司证券部，邮编：101300；传真号码：010-89401156；电子邮箱地
址：securities@andawell.com。（信函、传真或电子邮件上请注明“2023年年度股东大会”字样）
4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会议地点签到入场。本次股东大会不接受会议当天现场登记，公司不接待未事先登记人员参会。
5、会议联系方式：
（1）会议联系人：熊涛
（2）会议电话：010-89401156；传真：010-89401156
（3）联系电子邮箱：securities@andawell.com
（4）通讯地址：北京市顺义区仁和地区杜杨北街19号北京安达维尔科技股份有限公司证券部
6、本次现场会议会期半天，参会人员食宿及交通费自理。
四、网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统投票和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票，网络投票的操作流程详见附件3。
五、备查文件
1、《公司第三届董事会第二十次会议决议》；
2、《公司第三届监事会第十五次会议决议》：
3、深交所要求的其他文件。
附件：
1、授权委托书
2、参会股东登记表
3、参加网络投票的具体操作流程
特此公告。
北京安达维尔科技股份有限公司董事会
2024 年 4 月 16 日
北京安达维尔科技股份有限公司
2023年年度股东大会授权委托书
兹委托 先生（女士）代表 本人/本公司出席北京安达维尔科技股份
有限公司2023年年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下:
备注 同意 反对 弃权
提案编 提案名称 该列打
码 勾的栏
目
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于<公司2023年度董事会工作报告>的议
1.00 √
案》
《关于<公司2023年度监事会工作报告>的议
2.00 √
案》
《关于<公司2023年年度报告>及其摘要的议
3.00 √
案》
4.00 《关于<公司2023年度财务决算报告>的议案》 √
5.00 《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》 √
《关于回购注销2022年限制性股票激励计划股 √
6.00 权激励对象所持已获授但尚未解锁的限制性股
票的议案》
《关于减少注册资本、修订<公司章程>并办理 √
7.00
工商变更登记的议案》
8.00 《关于公司2023年度利润分配预案的议案》 √
委托人名称（签名或盖章）： 身份证或营业执照号码:
委托股东持股数量及持股性质: 委托人股东账号:
受托人签名: