青山纸业:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

证券代码：600103 证券简称：青山纸业 公告编号：临 2024-020
福建省青山纸业股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年4月24日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2024 年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024 年 4 月 24 日 14 点 30 分
召开地点：福建省福州市五一北路 171 号新都会花园广场 16 层公司会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 4 月 24 日
至 2024 年 4 月 24 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运
作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司股权激励管理办法》等相关规定，上市公司召开股东大会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票权。公司独立董事杨守杰先生作为征集人就公司拟
于 2024 年 4 月 24 日召开的 2024 年第一次临时股东大会审议的股权激励计划相
关议案向公司全体股东征集投票权。有关征集对本次股东大会所审议事项投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司同日披露的《关于独立董事公开征集投票权的公告》。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东
非累积投票议案
1 关于公司《2024 年限制性股票激励计划（草案）》 √
及其摘要的议案
2 关于公司《2024 年限制性股票激励计划实施考核 √
管理办法》的议案
3 关于公司《2024 年限制性股票激励计划管理办 √
法》的议案
4 关于提请股东大会授权董事会办理 2024 年限制 √
性股票激励计划相关事宜的议案
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司 2024 年 2 月 7 日召开的十届十次董事会、十届十次监事
会审议通过，具体内容详见公司 2024 年 2 月 8 日在《上海证券报》《中国证券
报》及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《十届十次董事会决议公告》（公告编号：临 2024-006）《十届十次监事会决议公告》（公告编号：临2024-007）。
2、 特别决议议案：议案 1-4
3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1-4
4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案 1-4
应回避表决的关联股东名称：拟参加本次限制性股票激励计划的股东
或者与本次激励对象存在关联关系的股东。
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 600103 青山纸业 2024/4/18
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其是具有法定代表人资格的有效证明和法人股东账户卡；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、营业执照复印件和法人股东账户卡(须加盖公章)。
(2)个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证和股东账户卡；委托代理人出席会议的，应出示本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书和委托人股东账卡。
(3)异地股东可以用信函或传真方式办理出席登记手续(信函到达邮戳和传
真到达日应不迟于 2024 年 4 月 23 日)，但在出席会议时应提供登记文件原件供
核对。
2、登记时间：2024 年 4 月 23 日 8:00-12:00、14:00-17:00。
3、登记地点：福建省福州市五一北路 171 号新都会花园广场 16 层福建省青
山纸业股份有限公司董事会秘书处。
六、 其他事项
1、现场会议会期半天，与会股东食宿及交通费用自理。
2、联系地址：福建省福州市五一北路 171 号新都会花园广场 16 层福建省青
山纸业股份有限公司董事会秘书处。
3、联系电话：0591-83367773，传真：0591-87110973。
特此公告。
福建省青山纸业股份有限公司董事会
2024 年 4 月 8 日
附件 1：授权委托书
附件 1：授权委托书
授权委托书
福建省青山纸业股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 4 月 24 日
召开的贵公司 2024 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于公司《2024 年限制性股票激励计
划（草案）》及其摘要的议案
2 关于公司《2024 年限制性股票激励计
划实施考核管理办法》的议案
3 关于公司《2024 年限制性股票激励计
划管理办法》的议案
4 关于提请股东大会授权董事会办理
2024 年限制性股票激励计划相关事宜
的议案
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并 打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的